Jaarlijkse btw-klantenlisting: een nieuwe verplichting voor kleine ondernemingen vanaf 2026

Vanaf dit jaar geldt er een belangrijke, maar relatief onopgemerkte,verplichting voor bepaalde kleine ondernemingen in België.

Ondernemingen die gebruikmaken van de btw-vrijstellingsregeling moeten voortaan een jaarlijkse klantenlistingindienen, zelfs wanneer er geen leveringen van goederen of diensten hebben plaatsgevonden.

Een vaak onbekende nieuwigheid

Tot nu toe waren ondernemingen onder de vrijstellingsregeling (vaak kleine structuren of zelfstandigen) vrijgesteld van verschillende btw-verplichtingen, waaronder het indienen van de jaarlijkse klantenlisting wanneer deze nihil was.

Dit is niet langer het geval vanaf 2026.

Voortaan moeten zij deze listing ook indienen bij de administratie, zelfs wanneer er geen transacties hebben plaatsgevonden.

Een deadline die u niet mag missen

De eerste deadline is vastgesteld op:

31 maart 2026

De listing moet de btw-plichtige klanten bevatten aan wie in het voorgaande jaar (2025) prestaties werden gefactureerd.

Wat is de jaarlijkse btw-klantenlisting?

De jaarlijkse btw-listing is een overzicht met:

• Belgische btw-plichtige klanten
• het totaalbedrag van de verrichte handelingen per klant
• hun btw-nummer

Deze verplichting heeft tot doel de transparantie en de fiscale controle te verbeteren.

Geen paniek: uw accountant regelt dit

In de meeste gevallen zal uw accountant deze verplichting voor u in orde brengen.

Deze formaliteit maakt deel uit van de jaarlijkse opvolging van uw dossier.

Wie is betrokken?

Het gaat om:

• ondernemingen onder de btw-vrijstellingsregeling
• die prestaties hebben verricht voor btw-plichtige klanten in België

Een hervorming in lijn met digitalisering

Deze maatregel kadert in een bredere evolutie:

• versterking van de btw-controle
• digitalisering van fiscale verplichtingen
• voorbereiding op het PEPPOL-ecosysteem en verplichte e-facturatie vanaf 2026