Elektronische facturatie: Waarom nu overstappen een troef is voor uw bedrijf

Elektronische facturatie wordt stilaan de norm in België. Terwijl sommige bedrijven wachten tot het laatste moment, plukken degenen die anticiperen al de vruchten: een vereenvoudigd beheer, een geoptimaliseerde cashflow en een betere samenwerking met de accountant. Naast de naderende wettelijke verplichting biedt een snelle overstap naar elektronische facturatie tal van voordelen die niet te missen zijn.

Een verplichte verandering: beter voorbereid zijn!

België volgt de Europese trend: na de invoering van elektronische facturatie voor overheidsopdrachten moet nu ook de private sector eraan geloven. Vanaf 2026 zullen alle Belgische bedrijven facturen elektronisch moeten kunnen verzenden en ontvangen volgens de geldende regelgeving.

In plaats van deze overgang op het laatste moment te ondergaan, is het verstandiger om er nu al werk van te maken. Waarom? Door tijdig te anticiperen, kunt u de juiste tools kiezen, het systeem samen met uw accountant testen en geleidelijk wennen aan de nieuwe werkwijze, zonder stress of haast.

Gedaan met printen, papieren facturen opsturen en documenten kwijtraken! Met elektronische facturatie verloopt alles eenvoudiger: facturen worden in enkele klikken aangemaakt, verzonden en gearchiveerd, wat zorgt voor een efficiënt beheer.

Een betere samenwerking met de accountant

Uw accountant moedigt deze overstap sterk aan. Waarom? Omdat het fouten voorkomt, de verwerking versnelt en ervoor zorgt dat uw boekhouding altijd up-to-date is.

Voor een kmo is administratie vaak een zware last. Dankzij elektronische facturatie hoeft u uw accountant niet langer achterna te zitten met verspreide documenten. De facturen worden automatisch doorgestuurd.

Een accountant met meer tijd voor advies: Doordat facturen via het PEPPOL-netwerk automatisch worden verwerkt, kan uw accountant zich meer focussen op begeleiding en financieel advies.

Een vlottere cashflow

Cashflow is de levensader van elk bedrijf. Een van de grootste voordelen van elektronische facturatie is dat ze betalingen versnelt.

• Onmiddellijke verzending van facturen → Geen wachttijden meer voor de post.
• Realtime opvolging → U weet precies wanneer uw factuur is ontvangen en verwerkt.
• Automatische herinneringen → Sommige platforms sturen automatisch betalingsherinneringen bij achterstallige betalingen.

Resultaat? Minder onbetaalde facturen, kortere betalingstermijnen en een betere controle over uw financiële stromen.

Aanzienlijke besparingen

Overschakelen naar elektronische facturatie betekent ook kostenbesparingen:

• Minder papierkosten → Geen afdruk-, verzend- of fysieke opslagkosten meer.
• Minder tijdsverlies → Alles wordt gecentraliseerd en geautomatiseerd via uw facturatiesoftware, waardoor repetitieve administratieve taken afnemen.

Waarom wachten?

Bedrijven die vroeg overstappen op elektronische facturatie, nemen een voorsprong. Ze tonen aan dat ze modern en toekomstgericht zijn en zich kunnen aanpassen aan technologische veranderingen. Of u nu zelfstandige, kmo of grootbedrijf bent, de overstap naar elektronische facturatie is een strategische keuze. Het levert tijdswinst op, verbetert de cashflow, optimaliseert de samenwerking met uw accountant en zorgt voor een soepele overgang naar de wettelijke verplichting.

Neem contact op met uw accountant om samen de beste oplossing te vinden en deze overgang efficiënt en zonder zorgen te maken!

Pierre Wampach
Paperless Office Evangelist