Werkgever worden: is uw onderneming klaar om iemand aan te werven?

Uw eerste werknemer aanwerven is een belangrijke mijlpaal als ondernemer. Of u nu zelfstandige bent, zaakvoerder van een kleine onderneming of bezig bent met een groeitraject – deze stap verandert veel. Maar bent u er echt klaar voor? Organisatorisch, financieel en wettelijk?

Wanneer is het juiste moment om iemand aan te werven?

Vooraleer u overgaat tot een eerste aanwerving, stelt u zich best een aantal belangrijke vragen. Herkent u zichzelf in één of meerdere van deze situaties?

• Uw werkdruk is niet meer te overzien.
• Uw klanten moeten te lang wachten en u dreigt opdrachten mis te lopen.
• U wil nieuwe markten aanboren of uw aanbod uitbreiden.
• U zoekt naar een betere balans tussen werk en privéleven.
• U werkt regelmatig met freelancers, maar wil meer stabiliteit in uw team.

Is het antwoord “ja”? Dan is het tijd om na te gaan of uw onderneming klaar is voor een werknemer – zowel op organisatorisch vlak als financieel. Vergeet niet: een werknemer brengt heel wat loonkosten met zich mee.

Hoe vindt u de juiste kandidaat?

Rekruteren is een proces dat u best goed voorbereidt. Denk eerst na over:

1. Welke taken u precies wil toevertrouwen.
2. Welk type contract het meest geschikt is (voltijds, deeltijds, bepaalde of onbepaalde duur…).
3. De impact op uw omzet: zal deze persoon bijdragen tot uw groei?

🔍 Een goede voorbereiding maakt de selectie van kandidaten veel efficiënter.

Op een krappe arbeidsmarkt is het niet altijd eenvoudig om het juiste profiel te vinden. Blijvend samenwerken met freelancers kan een goede tijdelijke oplossing zijn. Of kies voor een blended workforce: een team met verschillende statuten dat flexibel inspeelt op uw noden.

Hoe trekt u talent aan (en houdt u het vast)?

Vandaag kiezen werknemers hun werkgever evenzeer als omgekeerd. Investeer in uw employer branding, communiceer uw waarden, en werk aan uw leiderschapsstijl. Goed leiderschap trekt mensen aan én motiveert hen om te blijven.

Wat zijn uw verplichtingen als werkgever?

Wie een eerste werknemer aanwerft, krijgt er ook een pak verantwoordelijkheden bij. In België bent u wettelijk verplicht om onder andere volgende stappen te volgen:

• Inschrijving bij de RSZ (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid)
• Aansluiten bij een sociaal secretariaat
• Opstellen van een arbeidsovereenkomst
• Opstellen van een arbeidsreglement
• Afsluiten van verplichte verzekeringen
• Dimona-aangifte doen bij indiensttreding en uitdiensttreding
• Aansluiten bij een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming (EDPBW)
• Aansluiten bij een kinderbijslagfonds
• Aansluiten bij de vakantiekas van uw sector

💡 Goed nieuws: er bestaan premies en steunmaatregelen voor wie een eerste werknemer aanwerft.

Zo is er bijvoorbeeld de doelgroepvermindering eerste aanwerving, waarmee u tot 4.000 €/kwartaal aan RSZ-kosten kunt besparen.

Een arbeidsovereenkomst opstellen

Proficiat, u hebt de ideale kandidaat gevonden! Nu is het tijd om de samenwerking officieel te maken met een duidelijke arbeidsovereenkomst. Dit document voorkomt misverstanden en beschermt beide partijen.

Wat hoort erin?

1. Gegevens van beide partijen
2. Type contract
3. Loon en voordelen
4. Praktische afspraken: werkuren, plaats, telewerk, enz.
5. Beëindigingsvoorwaarden
6. Juridische controle (optioneel maar aanbevolen)

Arbeidsreglement: uw interne spelregels

Het arbeidsreglement is wettelijk verplicht en bepaalt de rechten en plichten binnen uw onderneming: werktijden, pauzes, sancties bij niet-naleving…

Het document is een aanvulling op de arbeidsovereenkomst en essentieel voor een goede werking.

DIMONA: vergeet de aangifte bij indiensttreding niet

Elke indiensttreding moet worden gemeld aan de RSZ via DIMONA. Deze online aangifte is verplicht om uw werknemer sociaal te dekken.

Praktische tools om u te begeleiden

Voici la version en flamand :

Neem contact op met uw boekhouder om de meest geschikte oplossingen te bespreken. Hij of zij kan u doorverwijzen naar een sociaal secretariaat waarmee wordt samengewerkt, en u praktische tools aanbieden om u tijdens dit nieuwe traject te ondersteunen.

• Praktische e-books
• Bruto-netto loonkostcalculator
• Juridische checklists
• Persoonlijk HR-advies

Werkgever worden is een uitdaging, maar ook een unieke kans om uw zaak te laten groeien. Zet de stap met vertrouwen – goed voorbereid en met de juiste ondersteuning.